Protection of personal information

WTC-Web Site recognizes that the protection of personal information is extremely a big problem for all customers. After settling on the following protection of individual information policies, I will observe this so that WTC-Web Site may note the handling of all individual information that can be acquired enough.

Purposes for Collecting Personal Data

1. Principle when individual information is collected directly.
   ・It collects when there is the person in question's agreement depending on legal and a fair means.
   ・When individual information of the customer and the employee, etc. is collected, it does within the range necessary to clarify the collection purpose, and to win one's end.
   ・Nicety information with high possibility of violating the individual interest is not collected, except when there is the person in question's clear agreement or is proof of the law etc.
   ・I will collect chat channels concerning individual information and collect individual information within a necessary range in information.
2. 業務を受託する場合の原則
   ・お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用致します。
   ・個人情報に関する秘密保持、再委任に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、消却方法を定め遵守してまいります。
3. WTC-Web Siteから外部へ業務を委託する場合の原則
   ・個人情報処理を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、契約による義務付け等、適切な管理を行います。
4. 個人情報を利用、提供する場合の原則
   ・特段の事情がない限り収集した情報は本人の同意を得ない限り、第三者に開示提供を行いません。

個人情報の適正な管理方法

収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止する為の措置を講じます。

法令、JIS Q 15001,社内規程等の遵守

WTC-Web Siteは個人情報に関する法令およびJIS Q 15001：個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項などを遵守するとともに、社内規程、WTC-Web Siteが定めるコンプライアンス・プログラムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善

WTC-Web Siteは個人情報の取扱に関し、定期的に実施する監査結果、スタッフからのヒアリング、お客様からのご意見等をもとに、WTC-Web Site並びにこれに関わる全スタッフに個人情報保護に関する教育を周知徹底させ、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めて上記項目における取り組み及び保護活動を維持改善していくことをお約束します。